El Instituto Balear de la Mujer organiza sus puestos de trabajo

Si trabajas en el Instituto Balear de la Mujer, tus tareas cotidianas acaban de ponerse por escrito de forma oficial. La consejera Sandra Fernández ha firmado esta orden, que pone orden, nunca mejor dicho, en las funciones exactas de cada puesto de trabajo en la sede de Palma.

El documento no es solo una lista. Es un manual de instrucciones para que desde el secretario personal hasta el jefe de cada sección sepan qué se espera de ellos. La norma deroga la anterior, publicada apenas hace unas semanas, el 3 de octubre, y entra en vigor este mismo 1 de noviembre.

La organización interna es detallada. Se especifica quién asume las funciones en caso de ausencia, un régimen de suplencias que busca evitar que la gestión se detenga. Si falta un titular, la responsabilidad recae en el mando inmediatamente superior, mientras que las vacantes en jefaturas de servicio se cubrirán por designación directa de la dirección.

El texto hace hincapié en el uso no sexista del lenguaje. Esta obligación aparece como una constante en las funciones de casi todos los puestos, desde los de mayor rango hasta los técnicos, en cumplimiento de la Ley de igualdad de 2016. La idea es asegurar una imagen plural y diversa de mujeres y hombres en toda comunicación.

Hay también tareas específicas para el personal que atiende al público. Se regula la figura del funcionario habilitado para trámites electrónicos, pensando en quienes aún no están obligados a usar la sede digital. La norma da cobertura legal a su labor de identificación y firma, así como a la expedición de copias auténticas.

El Instituto, que depende de la Consejería de Familias, Bienestar Social y Atención a la Dependencia, ha quedado estructurado en dos grandes unidades. La primera engloba desde servicios de administración y gestión presupuestaria hasta las secciones de proyectos, planificación y atención al ciudadano. La segunda unidad agrupa los puestos base.

Cada funcionario ya tiene su marco de actuación marcado. Las funciones descritas en los anexos no son exhaustivas, lo que deja margen a los superiores para encomendar tareas adicionales dentro del marco genérico de cada puesto. La burocracia, al menos, ya tiene sus límites dibujados.