Orís automatiza ocho trámites clave del ayuntamiento
El Ayuntamiento de Orís digitaliza ocho gestiones administrativas cotidianas para eliminar la intervención manual de los empleados. Certificados, padrón y notificaciones ya se tramitan de forma automática.
Si vives en Orís y necesitas realizar trámites con el Ayuntamiento, ya habrás notado que el papel va perdiendo terreno frente a la pantalla del ordenador. El alcalde, Arnau Basco Cirera, ha firmado un decreto que oficializa la automatización de ocho gestiones habituales: el ayuntamiento ya no necesitará a un empleado público interviniendo en cada paso para que el sistema funcione.
Datos clave
- Trámites incluidos
- 8 procesos (padrón, registros y copias)
- Sello electrónico
- Autenticación automática de documentos
- Consulta pública
- Sede electrónica del Ayuntamiento
El cambio afecta a procedimientos cotidianos como la emisión de copias auténticas de documentos, tanto en papel como en formato digital, y la obtención de volantes y certificados de padrón. A partir de ahora, el sistema generará estos documentos de forma automática y los validará mediante un sello electrónico de órgano.
También se automatiza la inscripción en el registro de entrada, la notificación de las convocatorias de sesiones municipales y la emisión de informes de pobreza energética. Por último, se incluye el cierre automatizado del libro de decretos.
El sistema es eficiente. La normativa exige que cada uno de estos pasos tenga órganos responsables definidos. En la mayoría de estos casos, la programación y el mantenimiento técnico recaen en la Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius, mientras que el Gabinet d’Innovació, Integritat i Transformació Digital Local se ocupa de las especificaciones funcionales.
Como ocurre con los actos de mero trámite administrativo, estas actuaciones automatizadas no son impugnables por sí mismas. El ayuntamiento mantendrá toda la información disponible en su sede electrónica para que cualquier ciudadano pueda consultar el estado de su trámite o verificar la integridad de los documentos generados.
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