Oristà formaliza su nuevo registro electrónico municipal

Oristà ya tiene su propio sistema para poner orden en el papeleo digital que entra y sale de sus oficinas municipales. El alcalde, Marc Sucarrats, ha formalizado mediante decreto la creación y regulación del registro electrónico, una herramienta que, aunque ya estaba en funcionamiento, carecía de la debida cobertura legal hasta ahora.

El sistema se configura como una extensión virtual del registro general de la corporación. Su objetivo es anotar sistemáticamente cada documento recibido o enviado por cualquier organismo o entidad dependiente del ayuntamiento, garantizando que cada papel digital tenga su número, epígrafe y fecha exacta de entrada o salida.

La fiabilidad del registro descansa en la sincronización horaria con el Real Observatorio de la Armada. Este detalle técnico es la clave para asegurar que los tiempos de presentación sean exactos, algo fundamental cuando se trata de plazos administrativos, ya que la presentación en un día inhábil se entenderá realizada el primer día hábil siguiente.

Los usuarios disponen de acceso las 24 horas a través de la sede electrónica del municipio. El decreto incluye salvaguardas para situaciones de caída técnica: si el sistema falla, el ayuntamiento deberá informar a los usuarios y podrá, si es necesario, ampliar los plazos de presentación de documentos.

El ayuntamiento también se reserva la potestad de imponer la obligatoriedad de uso del registro electrónico para ciertos colectivos o tipos de trámites. Esta decisión no será arbitraria, sino que requerirá un acuerdo específico del pleno municipal previo anuncio público.

Para quien presente documentos presencialmente sin estar obligado a usar medios electrónicos, la oficina de asistencia realizará una copia digital auténtica. Una vez digitalizado, el original se devolverá al interesado, salvo excepciones donde la ley exija custodiarlos o cuando el soporte no sea digitalizable.

El registro ya está activo. La gestión recae directamente en la Alcaldía, mientras que los servicios de administración general asumen la responsabilidad técnica de su disponibilidad y seguridad diaria.

La normativa contempla incluso la destrucción de documentos físicos no retirados tras un periodo de seis meses. Todo el proceso cumple estrictamente con la protección de datos personales.

Los interesados pueden consultar el calendario de días inhábiles directamente en el portal web municipal. Es una garantía extra para evitar sorpresas con los plazos.