Nuevas reglas en el Puerto de Pasaia: adiós a las reuniones improvisadas

La Autoridad Portuaria de Pasaia se ha puesto a revisar sus normas de casa y resulta que, a partir de ahora, las reglas del juego para sus Consejos de Administración son un poco más estrictas y modernas. Se nota que en marzo se sentaron a darle una vuelta al asunto para evitar líos y asegurarse de que nadie se pierda una reunión sin una justificación clara.

Lo más interesante de los cambios es el tono con el que han blindado las reuniones. Para que el Consejo se constituya válidamente, ahora se exige que esté presente la mitad más uno de los miembros (presentes o representados), pero ojo, con una condición innegociable: la presencia del Presidente o Vicepresidente y el Secretario es obligatoria. Se acabaron los consejos de administración a medias.

También se ponen serios con las ausencias. A partir de ahora, si un miembro del Consejo no puede acudir, tendrá que enviar a su suplente sí o sí. No valen las excusas de "es que me surgió algo", al menos si quieres que el engranaje siga funcionando como debe. Además, la representación de los vocales ahora solo se puede delegar en otros miembros del Consejo y tiene que ser por escrito, para cada sesión concreta.

Para los nostálgicos del formato presencial, la norma general sigue siendo reunirse cara a cara, pero se abre la puerta a la videoconferencia para todas las sesiones extraordinarias y, excepcionalmente, para las ordinarias. Eso sí, con un límite: solo una por año. Se ve que no quieren que los despachos se queden vacíos del todo.

Otro detalle de etiqueta corporativa: si el Presidente tiene alguna duda técnica o necesita información de un experto, podrá invitar a empleados de la propia Autoridad Portuaria a que entren, den su parte y se marchen. Y por supuesto, si invitan a alguien ajeno al Consejo, tendrá que firmar con la mirada la cláusula de confidencialidad porque, al parecer, lo que pasa en el puerto, se queda en el puerto.

Por último, las votaciones ahora serán nominales. Si hay empate, el voto de calidad del Presidente decide, y aquel que quiera dejar constancia de que votó en contra, tiene derecho a que su negativa y los motivos queden registrados en acta. Todo esto, que ya está publicado en el boletín, entra en vigor ahora, así que antes de la próxima ronda, más vale que se lean bien los deberes.