Castilleja de Guzmán estrena su ordenanza de archivo municipal
El Ayuntamiento de Castilleja de Guzmán formaliza el reglamento que protege su patrimonio documental, desde los archivos históricos hasta la gestión de expedientes actuales.
El Ayuntamiento de Castilleja de Guzmán ya cuenta con una ordenanza oficial para poner orden en el cajón de sastre de su historia. Tras un mes de exposición al público sin reclamaciones, el pleno municipal ha dado luz verde definitiva a la normativa que regula cómo se guardan, custodian y consultan los documentos del pueblo, desde los expedientes administrativos actuales hasta los papeles con valor histórico.
Datos clave
- En vigor
- Desde el 21 de julio de 2026
- Recurso
- Contencioso-administrativo en 2 meses
La nueva norma no deja lugar a dudas sobre la propiedad de lo que se archiva: los documentos son bienes de dominio público, inalienables e imprescriptibles. Además, establece que cualquier responsable público que deje su cargo está obligado a entregar toda la documentación generada durante su etapa, evitando así que los papeles se pierdan en cajones particulares.
El servicio estará adscrito a la Alcaldía y contará con la supervisión técnica de un archivero de zona, fruto del convenio de colaboración con la Diputación de Sevilla. Este profesional será quien dicte las normas sobre qué se conserva y qué se puede eliminar legalmente, asegurando que el patrimonio documental no termine en la papelera por error.
La ordenanza también regula la vida cotidiana de los despachos. Las distintas unidades administrativas deberán mantener sus archivos de oficina ordenados, y el personal municipal tendrá la responsabilidad de custodiar las entradas y registrar cada consulta que se realice, sea por investigadores externos o por el propio personal interno del consistorio.
Para el vecino que necesite acceder a información, el archivo garantiza la consulta libre y gratuita, aunque con limitaciones lógicas. Datos personales que afecten a la seguridad, el honor o la intimidad requieren motivos justificados, y en algunos casos, el consentimiento de los afectados o que pasen 50 años desde la fecha del documento.
Todo se hará bajo registro. Cada préstamo o consulta quedará anotado en libros específicos, y el préstamo de originales se reserva solo para casos excepcionales, prefiriendo siempre el uso de copias autenticadas para evitar el deterioro de los originales. El horario de acceso al público será, como mínimo, de quince horas semanales.
El archivo de Castilleja de Guzmán se moderniza.
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