Ochenta plazas para la II Mostra d'entitats de Vilafranca del Penedès

Si tu entidad sin ánimo de lucro quiere hacerse un hueco en la próxima edición de la Mostra d'entitats de Vilafranca del Penedès, más vale que marques el 15 de septiembre en el calendario. El Ayuntamiento ha publicado las bases definitivas para el evento, que se celebrará el domingo 25 de octubre, y ha dejado claro que el orden de llegada es el criterio que manda para ocupar los puestos disponibles.

La organización ha fijado un tope de 80 participantes, garantizando a cada uno una carpa de 3x3 metros, una mesa de 180 por 90 centímetros y dos sillas plegables. La participación es gratuita y el uso del espacio público no supone coste alguno, pero el acceso está vetado a partidos políticos y sindicatos, restringiéndose exclusivamente a las entidades inscritas y actualizadas en el registro municipal.

Las tareas de montaje están previstas para la misma mañana del 25 de octubre, entre las 09:30 y las 09:45 horas, mientras que el desmontaje se dejará para después de la clausura, marcada para las 14:15. Por motivos de seguridad, los vehículos solo podrán parar un máximo de 10 minutos en un punto habilitado para la descarga antes de ir a estacionar fuera del recinto.

Aunque el Ayuntamiento facilitará megafonía y música ambiental, las entidades deberán olvidarse de llevar sus propios equipos de sonido para evitar conflictos vecinales. Del mismo modo, la venta está restringida: nada de enfoque comercial, salvo el merchandising propio de la entidad, y bajo ninguna circunstancia se permitirá la venta de productos alimentarios en los estands.

Para aquellos grupos que necesiten más espacio para realizar talleres o actividades, existe la posibilidad de solicitar el uso de un espacio común, equipado con cuatro tablones y quince sillas. Estos talleres tendrán una duración máxima de 45 minutos y la entidad responsable deberá hacerse cargo de todo el material necesario y de dejar la zona recogida al terminar.

Si el proceso de inscripción telemática genera alguna duda o complicación, el Ayuntamiento ofrece soporte técnico a través del correo electrónico entitats@vilafranca.org, donde se puede solicitar cita previa con la Oficina de Entitats para resolver el trámite. Es esencial que toda la información se rellene correctamente en la solicitud, ya que será la que use la organización para decidir la viabilidad de las actividades propuestas.