La Mancomunidad Nerbioi-Ibaizabal aprueba sus reuniones telemáticas
Las sesiones virtuales ya tienen marco legal en los nueve municipios de la comarca. El reglamento detalla cómo votar, qué ocurre si cae la conexión y cómo serán las nuevas videoactas.
Reunir a representantes de nueve municipios distintos no es tarea sencilla, especialmente cuando muchos de ellos compaginan su labor en la mancomunidad con otros trabajos y sus vidas personales. La Mancomunidad de Servicios Nerbioi-Ibaizabal ha dado luz verde definitiva a su nuevo reglamento de sesiones a distancia, buscando que la tecnología sirva para flexibilizar la gestión diaria y facilitar la participación de sus cargos públicos.
Datos clave
- Entidad
- Mancomunidad de Servicios Nerbioi-Ibaizabal
- Municipios
- 9 localidades de la comarca
- Sistema
- Videoconferencias y videoactas
- Desconexión
- Más de 5 minutos implica suspensión
El texto, que ya es oficial tras su publicación en el boletín, permite tanto reuniones presenciales como telemáticas o mixtas. A partir de ahora, videoconferencias y audioconferencias serán herramientas válidas, siempre que garanticen la identidad de los asistentes y permitan el debate en tiempo real.
El reglamento dedica especial atención a los fallos técnicos, inevitables en cualquier despliegue digital. Si alguien pierde la conexión de forma puntual, se anotará en el acta, pero si la ausencia se prolonga o coincide con una votación, el sentido del voto podrá computar como abstención. Si la caída de red impide el quórum durante más de cinco minutos, la sesión quedará suspendida.
El sistema también moderniza la documentación. Las tradicionales actas escritas podrán acompañarse, o incluso ser sustituidas, por videoactas. Estas incluyen el documento audiovisual íntegro con firma electrónica de la secretaría, lo que otorga fehaciencia a lo ocurrido durante el encuentro sin necesidad de transcribir cada palabra de las deliberaciones.
El presidente actuará como moderador, asistido por un ayudante tecnológico que gestionará los accesos y las invitaciones. La transparencia también se mantiene: las sesiones públicas podrán seguir retransmitiéndose en streaming a través de la sede electrónica de la mancomunidad.
Todo está listo.
Los municipios afectados por este cambio son Arakaldo, Arrankudiaga-Zollo, Arrigorriaga, Etxebarri, Ugao-Miraballes, Urduña-Orduña, Orozko, Zaratamo y Zeberio. Las normas entrarán en vigor una vez cumplidos los plazos legales de rigor, marcando el inicio de una nueva forma de trabajar en el Botxo y sus alrededores.
Doble confirmación. Cancela cuando quieras.