La USC impone la administración electrónica obligatoria para todos
La Universidad de Santiago de Compostela estrena reglamento y obliga a su comunidad a realizar todos sus trámites de forma digital. Te explicamos los cambios clave.
Si eres estudiante, docente o personal de administración en la Universidad de Santiago de Compostela, toma nota porque tu relación con la institución va a ser, desde ahora, obligatoriamente digital. El Diario Oficial de Galicia ha publicado el nuevo reglamento que unifica la administración electrónica y la estrategia digital de la USC, dejando claro que el papel pasa a un segundo plano.
Datos clave
- Relación digital
- Obligatoria para toda la comunidad USC
- Sede oficial
- sede.usc.es o sede.usc.gal
- Notificaciones
- 10 días para acceder al contenido
- Asistencia
- Oficinas de Registros en Santiago y Lugo
La norma, que entró en vigor al día siguiente de su publicación, obliga a toda la comunidad universitaria a utilizar medios electrónicos para cualquier procedimiento administrativo. Esto significa que si necesitas gestionar una solicitud, presentar un escrito o interponer un recurso, el canal oficial es la sede electrónica de la universidad, disponible las veinticuatro horas en las direcciones sede.usc.es o sede.usc.gal.
El reglamento no es solo una declaración de intenciones, sino que establece un sistema de gobernanza bajo la supervisión de la Secretaría General y el apoyo técnico del Área de Tecnologías de la Información y de la Comunicación. Para garantizar la seguridad, se crea un sistema de sellos electrónicos y certificados de empleado público, además de centralizar la gestión de las notificaciones exclusivamente en la comparecencia en dicha sede digital.
Hay, eso sí, un matiz para los despistados. Las notificaciones electrónicas se consideran rechazadas si pasan diez días naturales sin que accedas a su contenido, momento en el que el trámite se dará por efectuado. Es fundamental, por tanto, revisar el buzón electrónico que hayas indicado.
El texto incluye también una nueva estructura organizativa, con dos comisiones creadas para este fin: la de Coordinación de la Estrategia Digital y la de Administración Electrónica. Ambas se encargarán de priorizar qué procesos se digitalizan y de resolver las dudas técnicas que puedan surgir en este proceso de transición.
Para quienes aún no se manejen en el entorno digital, se mantiene la posibilidad de recibir asistencia en las oficinas de Asistencia en Materia de Registros de Santiago y Lugo, donde personal funcionario habilitado podrá realizar la firma en tu nombre si prestas tu consentimiento expreso.
El nuevo reglamento deroga, de paso, las normativas anteriores de 2017 y 2020. Se acabó el ir con carpetas bajo el brazo.
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