Subvenciones 2026 para organizar y digitalizar archivos privados en Euskadi

Si gestionas un archivo privado que forma parte del patrimonio documental vasco, el Gobierno Vasco tiene una convocatoria abierta para financiar su organización y digitalización. El objetivo es que estos fondos, a menudo ocultos en colecciones particulares o asociaciones, no solo se conserven adecuadamente, sino que sean accesibles al público a través del sistema de Archivos de Euskadi.

La partida total asciende a 80.000 € para este ejercicio 2026. Los beneficiarios pueden ser tanto personas físicas como entidades jurídicas de titularidad privada, sin importar dónde tengan su domicilio fiscal, siempre que sus fondos tengan interés para el patrimonio documental del pueblo vasco.

Los proyectos subvencionables se dividen en dos líneas: la organización archivística de fondos históricos y la digitalización de fondos ya organizados. Cada propuesta puede recibir hasta 20.000 €, cubriendo como máximo el 70 por ciento del presupuesto total. Si te interesa, ten en cuenta que los programas deben haberse realizado a lo largo de 2026.

La puntuación es clave en este concurso. Los proyectos que incluyan documentación anterior a 1974, aquellos que apuesten por el euskera en sus sistemas de gestión o en la atención al público, y los que incorporen una perspectiva de género, sumarán más puntos. La comisión de calificación, presidida por la directora de Patrimonio Cultural, Urkiri Salaberria Gracia, evaluará las solicitudes bajo estos criterios.

Las peticiones se presentan por vía electrónica a través de la sede de la administración autonómica. Si eres una persona física, también tienes la opción de hacerlo de manera presencial en Zuzenean, previo paso por cita telefónica llamando al 945 01 90 00.

No olvides incluir una memoria detallada con objetivos, plazos y el desglose presupuestario. Es un requisito indispensable para que tu solicitud no quede fuera de juego en la primera criba.

El plazo vuela.

Recuerda que si el gasto supera lo estipulado para un contrato menor, deberás presentar al menos tres ofertas de diferentes proveedores. Es una salvaguarda básica de eficiencia.

La resolución llegará tras la evaluación de una comisión técnica. Si recibes la ayuda, tendrás hasta el 8 de enero de 2027 para justificar los gastos realizados.