Castilleja de Guzmán estrena nuevas normas para su archivo municipal

Los vecinos de Castilleja de Guzmán tienen desde esta semana un nuevo marco legal que ordena el pasado de la localidad. El pleno del Ayuntamiento ha aprobado inicialmente la ordenanza reguladora del archivo municipal, un texto que busca poner orden en el conjunto de documentos acumulados durante décadas de gestión administrativa.

Esta normativa no es un simple trámite archivístico. La ordenanza establece los criterios claros sobre qué expedientes deben conservarse de forma permanente por su valor histórico y cuáles pueden ser eliminados una vez superado su plazo de vigencia, liberando así espacio físico y digital en las dependencias municipales.

Cualquier ciudadano con interés legítimo podrá solicitar el acceso a los fondos del archivo, siempre que los documentos no contengan datos de carácter personal especialmente protegidos o información que afecte a la intimidad de terceros. La nueva regulación detalla el procedimiento para realizar estas consultas, estableciendo los tiempos de respuesta que deberán cumplir los funcionarios.

La ordenanza dedica un apartado específico a la gestión del archivo electrónico, tratando de adaptar la conservación documental a los tiempos actuales. El objetivo confeso del gobierno municipal es evitar la pérdida de actas o decretos que, con el paso de los años, suelen terminar en cajas olvidadas en algún almacén oscuro.

El texto completo permanecerá expuesto al público durante los próximos treinta días hábiles en las oficinas del Ayuntamiento. Ese es el margen que tienen los interesados para presentar reclamaciones o sugerencias antes de que el documento gane firmeza y pase a regular el funcionamiento diario del archivo.