La EMSHI depura sus archivos: qué expedientes van a la destrucción
La entidad metropolitana ha resuelto purgar su archivo histórico para eliminar papeles sin valor. Tienes 20 días para presentar alegaciones antes de que se proceda a la eliminación de los documentos.
Los archivos de la Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos (EMSHI) se preparan para una limpieza a fondo. La Comisión de Expurgue ha dado luz verde para destruir una parte importante de la documentación acumulada en sus oficinas, siempre y cuando estos papeles hayan perdido cualquier valor administrativo, jurídico o histórico. Si pasas por la sede de la entidad o tienes interés en el rastro documental de esta administración, es el momento de revisar el listado.
Datos clave
- Plazo
- 20 días hábiles para alegaciones
- Qué hacer
- Revisar listado y presentar alegaciones
- Alcance
- Documentación anterior a octubre de 2018
- Exclusión
- Expedientes del Área Técnica
El grueso de la documentación destinada a la trituradora se concentra en el Área de Secretaría y el Área de Tesorería. En el caso de Tesorería, la purga afecta a expedientes con más de diez años de antigüedad, como nóminas desde 1999 hasta 2018, diversos libros de arqueos de caja, facturas de proveedores de hace más de una década y registros antiguos de representantes de terceros. Los expedientes más recientes, sin embargo, se mantienen a buen recaudo.
El Área Técnica, por su parte, ha decidido detener el proceso de destrucción en seco. Tras evaluar sus archivos, el responsable ha concluido que sus expedientes, aunque antiguos, aún contienen información relevante sobre derechos y obligaciones legales que todavía podrían reclamarse. Por este motivo, ninguno de sus documentos pasará por el expurgue en esta fase.
La entidad no se deshace de todo el pasado a ciegas. Los criterios aplicados siguen las directrices de la empresa Serveis Documentals Avançats, que ha evaluado qué se conserva y qué no. Los archivos anteriores a octubre de 2018, fecha en la que se implantó el gestor electrónico en la EMSHI, han sido los que han protagonizado este análisis exhaustivo.
La decisión está ahora en periodo de exposición pública. La ciudadanía dispone de un plazo de 20 días hábiles para presentar alegaciones si considera que alguno de estos expedientes debería salvarse del proceso. Si no hay objeciones, la Comisión elevará el acuerdo a la Asamblea para su aprobación definitiva.
El listado detallado es un viaje por la historia de la gestión del agua en el área metropolitana. Hay facturas de telefonía de 2009, convenios de limpieza de hace años y hasta la documentación de los antiguos congresos ibéricos de gestión del agua. Todo eso, salvo el área técnica, terminará en breve convertido en papel reciclado.
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