Canarias pone orden en sus Edificios de Servicios Múltiples

Si trabajas en la administración canaria, es probable que ya no sepas exactamente cómo llamar al edificio donde tienes tu despacho. La Dirección General de Patrimonio ha decidido poner orden en el inventario y ha actualizado la relación oficial de los Edificios de Servicios Múltiples, los conocidos como ESM, tanto en Tenerife como en Gran Canaria.

El cambio no es solo administrativo, sino que trae consigo nuevas siglas para identificar cada inmueble y unas reglas de juego mucho más claras para quien necesite solicitar, reorganizar o cambiar de sitio un espacio dentro de estos centros. La resolución, publicada este 7 de agosto, busca que la gestión del espacio público sea algo menos caótico.

Para los responsables de áreas, esto supone una hoja de ruta con diez puntos clave. Cada solicitud de cambio debe estar firmada por el órgano competente y venir acompañada de una memoria técnica que justifique por qué se necesita mover un archivo, cambiar un puesto o reorganizar una planta.

La normativa pone el foco en la optimización. Se priorizará siempre la flexibilidad, el uso de espacios compartidos y la reducción de ese almacenamiento físico que a menudo acaba convirtiendo despachos en archivos muertos. Si la actuación es pequeña, existe un procedimiento simplificado, pero si implica un cambio estructural, tocará pasar por la Unidad de Apoyo a la Dirección General.

Todo esto responde al objetivo de mejorar la eficiencia, algo que el reglamento ahora subraya con especial énfasis. Si tu oficina está en alguno de estos edificios, prepárate para que las futuras solicitudes de cambio tengan que demostrar, con planos y datos, que son el uso más lógico del espacio.

Las nuevas denominaciones ya están en vigor. Es el momento de actualizar la cartelería.