El Registro de Cooperativas de Madrid se vuelve digital

Las cooperativas madrileñas entran en una nueva era digital. Un decreto publicado esta semana en el boletín regional moderniza por completo cómo funciona el Registro de Cooperativas, obligando a que cualquier gestión se haga a través de la sede electrónica de la Comunidad de Madrid.

El cambio es total para las personas jurídicas, que desde ya deben relacionarse con la Administración exclusivamente por medios telemáticos. Si eres socio de una cooperativa, esta norma marca las nuevas reglas del juego para todo, desde constituir una sociedad hasta depositar las cuentas anuales o legalizar los libros obligatorios.

El texto, que desarrolla la Ley de Cooperativas de la Comunidad de Madrid, busca eliminar la burocracia en papel. Para empezar, se habilitan ficheros digitales para el depósito de cuentas y legalizaciones, además de digitalizar el libro de inscripción de sociedades. La norma entra en vigor el próximo 16 de noviembre.

Entre los puntos más destacados, se adaptan los plazos de inscripción y el sentido del silencio administrativo. Para la mayoría de los trámites, como la constitución de la cooperativa, el silencio será positivo, lo que agiliza el proceso. En cambio, para acuerdos de fusión, escisión o disolución, la falta de respuesta se interpretará como negativa.

Otra novedad relevante es que las cooperativas de trabajo, de iniciativa social y de comercio ambulante podrán constituirse inicialmente con solo dos socios. Eso sí, tienen un plazo máximo de veinticuatro meses desde su inscripción para incorporar a un tercer socio y cumplir así con el régimen general.

La normativa también pone orden en los errores de los asientos registrales, diferenciando entre fallos materiales y conceptuales, y establece un plazo de quince días para la emisión de certificaciones. Para quienes gestionan libros de actas, la presentación será telemática y obligatoria dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.

El Registro también ha fijado su estructura, delegando funciones en el Jefe del Área correspondiente. Con este nuevo marco, la Comunidad de Madrid pretende asegurar que el Registro sea un espacio ágil, transparente y, sobre todo, adaptado a la realidad del siglo XXI.